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协会公告
蚌埠市化工行业协会办公室管理制度


为确保协会各项工作规范、高效、优质。设立办公室为协会办事机构,由协会秘书长兼任办公室负责人,负责管理、开展协会各项工作、活动的实施。特制定本制度。

第一条  在协会会员代表大会、理事(常务理事)会闭会期间,办公室主持协会实施日常工作、活动;负责组织、实施、总结协会年度工作、活动计划的落实。

第二条 办公室负责本会印章、文件、资料管理。秘书处是印章、文件资料管理的责任部门。

第三条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由办公室负责接收、登记、呈批和归档。

第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。 以协会名义发出的文件,需加盖协会印章。办公室对文件负责审核,重要的报会长(理事长)或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条。协会的印章、资料文档实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记管理制度。由办公室设专人负责印章的刻制、保管和使用登记。

第六条 协会财务专用章由协会会计负责保管,按照有关财务管理的规定使用印章。

第七条 协会办公室负责对本会网站的工作监管。对上网资料进行审核,设专人对本会网站进行日常维护。

第八条 协会办公室要注重与政府部门。会员单位的沟通、联系;了解改革、发展信息;会员单位创新需求;发挥桥梁、纽带作用。

第九条 办公室负责配合本会组织召开会员大会、协会年会、理事(常务理事)会等相关会议工作,以及开展相关活动落实。

第十条 协会办公室负责处理本会其他日常事务。

第十一条 协会授权委托书、合同文书、法人登记证、组织机构代码证、银行开户证明、介绍信、证明书等,由办公室专人保管;如使用,需经会长、秘书长批准,并登记备查。并设专人负责此项工作。

第十二条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。